Bên cạnh việc kế thừa hình thức không giấy tờ của các kỳ họp HĐND thành phố trước đây, Đại hội lần này ứng dụng công nghệ số toàn diện hơn trong quá trình chuẩn bị và tổ chức Đại hội.
Đại hội sử dụng công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) để điểm danh, nhận diện đại biểu tham dự. Khi đại biểu chính thức đến dự đại hội, qua camera nhận diện, sơ đồ chỗ ngồi đã được quy định sẵn, thông tin về đại biểu được trình chiếu trên màn hình lớn. Việc điểm danh đại biểu cũng được thực hiện tự động, trong quá trình điểm danh, phần mềm sẽ phân tích dữ liệu liên quan đại biểu dự đại hội (số lượng đại biểu; các thông tin chung về đại biểu như độ tuổi, trình độ học vấn, chính trị...) cũng được trình chiếu cụ thể, công khai tại đại hội. Ngoài ra, tham luận của đại biểu khi trình bày tại đại hội cũng được ứng dụng công nghệ thông tin trình chiếu trên màn hình lớn, với những thông tin, số liệu minh họa sinh động kèm theo phần trình bày của đại biểu tham luận để đại hội theo dõi. Công tác bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin trên môi trường điện tử được thực hiện đúng quy định của pháp luật, của Văn phòng Trung ương Đảng, Bộ Công an.
Trung tâm Chính trị-Hành chính thành phố Hải Phòng trong những ngày chuẩn bị Đại hội đại biểu Đảng bộ thành phố Hải Phòng lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030.
Việc triển khai Đại hội số cấp thành phố được thực hiện trên cơ sở khảo sát kỹ lưỡng thực tiễn, dựa vào kết quả tổ chức đại hội của các đảng bộ trực thuộc Thành ủy trong tháng 8/2025. Dù đến nay chưa có Đại hội số nào chính thức được tổ chức, nhưng tại một số đại hội, việc ứng dụng số hóa bước đầu được triển khai ở một số khâu như: sử dụng mã QR để tra cứu tài liệu, văn kiện đại hội... Đây là gợi ý thiết thực để trong quá trình chuẩn bị tổ chức đại hội, thành phố xây dựng phần mềm “Đại hội số” thành phố Hải Phòng, với mục đích phục vụ riêng cho đại hội kỳ này. Theo đó, người được cung cấp tài khoản sử dụng là toàn bộ đại biểu chính thức, đại biểu khách mời tham dự đại hội. Trong phần mềm này có toàn bộ nội dung mà đại biểu cần cung cấp gồm: các văn kiện, thông tin về đại biểu, thông tin về đoàn đại biểu, thông tin về chương trình và từng phiên đại hội, tổ thảo luận, các thông tin liên quan (trước, trong và sau) đại hội; các chỉ tiêu kinh tế-xã hội của Hải Phòng, có dữ liệu so sánh với các thành phố trực thuộc Trung ương còn lại...
Trước đó, để triển khai “Đại hội số”, Văn phòng Thành ủy Hải Phòng bám sát chỉ đạo của lãnh đạo Thành ủy; báo cáo, xin ý kiến các cơ quan Trung ương liên quan, phối hợp các sở, ngành của thành phố để triển khai các bước cụ thể và thành lập Tổ chuyển đổi số để phục vụ đại hội. Hơn nữa, chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đảng, Thành ủy phải là đơn vị tiên phong trong thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số được Bí thư Thành ủy quán triệt, nhấn mạnh nhiều lần trong các Hội nghị Thành ủy gần đây. Đại hội số được chỉ đạo, tổ chức thực hiện khẩn trương, khoa học, chuyên nghiệp là minh chứng rõ nét, khẳng định quyết tâm chính trị cao của toàn Đảng bộ thành phố Hải Phòng với tinh thần tiên phong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số theo tinh thần Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị.
Trên cơ sở nền tảng bước đầu là thực hiện Đại hội số, Thành ủy tiếp tục giao trọng trách cho Ban cán sự Đảng UBND thành phố chủ trì, tham mưu giải pháp tổng thể ứng dụng AI trong hỗ trợ triển khai các công việc; xây dựng Quy trình ISO trong xử lý công việc của toàn cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị thành phố. Từ đó, ứng dụng triệt để giải pháp công nghệ nhằm rút ngắn thời gian giải quyết công việc, công khai kết quả, hiệu quả công việc để phục vụ công tác đánh giá cán bộ… Hải Phòng phấn đấu giải quyết công việc cơ bản qua môi trường điện tử, không chỉ phòng họp không giấy tờ, đại hội số mà còn tiếp tục hướng tới công sở không giấy tờ, hoạt động của các cơ quan công quyền “tinh, gọn, mạnh, hiệu năng, hiệu lực và hiệu quả”.
